Notion

میترا برای کارها به Notion وصل می‌شود. هر نمای یک پایگاه‌داده کار، مثل «همه کارها»، «کارهای من» یا یک برد اسپرینت، در میترا تقویمی می‌شود که دقیقاً کارهایی را که آن نما نشان می‌دهد نگه می‌دارد: Notion فیلترهای نما را اعمال می‌کند و میترا نتیجه را روی تقویمتان می‌گذارد. عنوان، وضعیت، تاریخ‌ها و توضیحات یک کار در هر دو جهت همگام می‌شود.

از داخل برنامه با یک توکن یکپارچه‌سازی وصل می‌شوید. چیزی روی سرور راه‌اندازی نمی‌شود.

اتصال یک workspace

1. در notion.so/profile/integrations یک یکپارچه‌سازی بسازید. یک یکپارچه‌سازی داخلی کافی است.
2. پایگاه‌داده‌های کارتان را با آن به اشتراک بگذارید. هر پایگاه‌داده را در Notion باز کنید، ••• ← Connections را انتخاب کنید و یکپارچه‌سازی‌تان را اضافه کنید.
3. در میترا، در پایین نوار کناری افزودن یکپارچه‌سازی و سپس Notion را انتخاب کنید و رمز محرمانه یکپارچه‌سازی را، که با ntn_ شروع می‌شود، در توکن یکپارچه‌سازی بچسبانید.
4. اتصال را بزنید. میترا نمای‌های پایگاه‌داده‌هایی را که به اشتراک گذاشته‌اید فهرست می‌کند، با نام پایگاه‌داده و نما.
5. نمای‌های موردنظرتان را انتخاب کنید و ذخیره را بزنید.

میترا برای شروع یک نما از هر پایگاه‌داده را روشن می‌کند. یک کار به هر نمایی که فیلترهایش با آن جور باشد تعلق دارد، پس اگر دو نمای یک پایگاه‌داده روشن باشند، دو بار نشان داده می‌شود. باز هم می‌توانید عمداً نمای‌های بیشتری روشن کنید.

میترا نمای‌های جدول، برد، فهرست، تقویم، خط زمانی و گالری را پیشنهاد می‌دهد. انواع دیگر نما فهرست نمی‌شوند.

کدام پایگاه‌داده‌ها کار می‌کنند

پایگاه‌داده‌ای ظاهر می‌شود که یک ویژگی از نوع Status و یکی از نوع Date داشته باشد. قالب‌های کار خود Notion هر دو را دارند.

میترا وضعیت یک کار را از گروهی که وضعیت Notion آن به آن تعلق دارد می‌خواند:

گروه وضعیت در Notion	وضعیت در میترا
To-do	برای انجام
In progress	در حال انجام
Complete	انجام شد

وقتی وضعیتی را در میترا تغییر می‌دهید، Notion اولین گزینه گروه متناظر را می‌گیرد.

ویژگی Date جایی است که میترا کار را در آن می‌گذارد، پس همان زمان‌بندی کار است. اگر پایگاه‌داده چند ویژگی Date داشته باشد، میترا ترجیح می‌دهد ویژگی‌ای را که نامش با «Due» شروع می‌شود، سپس ویژگی‌ای به نام «Date»، «When»، «Deadline»، «Scheduled» یا «Do date» را انتخاب کند و در غیر این صورت اولی را برمی‌دارد.

چه چیزهایی همگام می‌شود

عنوان، وضعیت و تاریخ در هر دو جهت همگام می‌شوند، به‌صورت تاریخ تمام‌روز یا با ساعت. ساعت‌ها به منطقه زمانی خودتان نشان داده می‌شوند. کاری بدون تاریخ در فهرست زمان‌بندی‌نشده زبانه برنامه‌ریزی منتظر می‌ماند.

توضیحات یک کار، متن صفحه Notion آن است که به‌صورت Markdown نوشته می‌شود، از جمله فهرست‌های to-do و callout. وقتی توضیحات را در میترا ویرایش می‌کنید، میترا فقط آنچه را توضیحات نشان می‌دهد جایگزین می‌کند. تصاویر، embedها، صفحه‌های فرعی و بلوک‌های همگام‌شده همان‌طور که هستند در Notion می‌مانند و میترا آن‌ها را نشان نمی‌دهد.

ویژگی‌های relation که کارهای یک پایگاه‌داده را به هم وصل می‌کنند، در هر دو جهت در میترا به پیوند تبدیل می‌شوند. ویژگی‌ای به نام «Parent task» یا «Sub-tasks» زیرکارها می‌سازد، ویژگی‌ای به نام «Blocked by» یا «Depends on» وابستگی‌ها می‌سازد و relationهای دیگر با نام خودشان ظاهر می‌شوند. relationها به پایگاه‌داده‌های دیگر نشان داده نمی‌شوند.

برای باز کردن یک کار در Notion، باز کردن در Notion را در منوی ⋯ ویرایشگر انتخاب کنید. حذف یک کار در میترا صفحه‌اش را به سطل زباله Notion می‌برد، که هنوز می‌توانید آن را بازیابی کنید.

Notion تعداد فراخوانی برنامه‌ها را محدود می‌کند، پس میترا آن را حدود یک بار در دقیقه همگام می‌کند (همگام‌سازی چگونه کار می‌کند را ببینید). کار تازه هیچ‌گاه تا رسیدن Notion به‌روز لحظه‌ای ناپدید نمی‌شود.

آنچه Notion نمی‌تواند نگه دارد

پایگاه‌داده Notion کارهایی با یک تاریخ نگه می‌دارد و این تعیین می‌کند یک تقویم Notion چه چیزی را می‌تواند نگه دارد:

• فقط کار نگه می‌دارد، پس رویداد و در دسترس بودن ندارد.
• یک تاریخ کار همان زمان‌بندی آن است، پس سررسید یا برآورد وجود ندارد.
• کارها تکرار نمی‌شوند و یادآور، مکان یا شرکت‌کننده ندارند.
• وضعیت لغوشده وجود ندارد، چون Notion گروهی برای آن ندارد.
• کار نمی‌تواند منطقه زمانی خاص خودش، درصد پیشرفت، مشغول یا آزاد بودن، یا قابلیت مشاهده داشته باشد.

میترا این فیلدها را روی کارهای Notion پنهان می‌کند، تا چیزی که آنجا می‌نویسید در همگام‌سازی بعدی ناپدید نشود. برای انتقال مواردی که از آن‌ها استفاده می‌کنند به Notion، انتقال یا کپی تمام موارد به تقویمی دیگر را ببینید، که پیش از انجام نشان می‌دهد چه چیزی منتقل نخواهد شد.

نمای‌ها و فیلترها

تقویم همان را نشان می‌دهد که نمای Notion آن نشان می‌دهد، و کاری که در آن می‌سازید مقادیر فیلتر نما را می‌گیرد، پس در همان نما می‌نشیند. کاری که به نمای «University» اضافه شود «Area = University» می‌گیرد، انگار ردیف را در Notion اضافه کرده‌اید.

میترا فیلترهایی را پر می‌کند که یک مقدار می‌تواند برآورده‌شان کند: select، status، multi-select، checkbox یا relation به یک صفحه مشخص. بعضی فیلترها را هیچ مقدار واحدی برآورده نمی‌کند، مثل فرمول، بازه تاریخ یا یکی از چند گزینه. کاری که در چنین نمایی می‌سازید با آن جور نیست، پس مثل Notion آنجا نشان داده نمی‌شود. هنوز در پایگاه‌داده است و نمایی با فیلتر کمتر، مثل «All tasks»، آن را نشان می‌دهد.

TIP

اگر نمایی روی relation به پایگاه‌داده دیگری فیلتر می‌کند، مثلاً کارهایی که «Area» آن‌ها به صفحه «University» در پایگاه‌داده «Areas» اشاره می‌کند، آن پایگاه‌داده را هم با یکپارچه‌سازی‌تان به اشتراک بگذارید. وگرنه میترا نمی‌تواند relation را روی کارهای تازه تنظیم کند و آن‌ها در نما ظاهر نمی‌شوند.

عیب‌یابی

• اگر پایگاه‌داده‌ای فهرست نشده، ویژگی Status یا Date ندارد، یا با یکپارچه‌سازی‌تان به اشتراک گذاشته نشده است (••• ← Connections در Notion). پس از اشتراک‌گذاری، در میترا ⋯ ← ویرایش حساب را باز کنید و تازه‌سازی را بزنید.
• اگر کاری دو بار ظاهر می‌شود، دو نمای یک پایگاه‌داده را که هر دو آن را شامل می‌شوند روشن کرده‌اید. یکی از آن‌ها را در ⋯ ← ویرایش حساب خاموش کنید.