برنامه‌ریزی
برنامه‌ریزی درباره کارهایی است که هنوز جایی در هفته شما ندارند: ایده‌هایی که می‌خواهید نگه دارید، کاری که سررسید دارد ولی برنامه ندارد، و چیزهایی که هنوز به آن‌ها نرسیده‌اید. آن‌ها با یک تاریخ سررسید و یک تخمین در زبانه برنامه‌ریزی نوار کناری منتظر می‌مانند، تا آن‌ها را به هفته خود بکشید.
این صفحه زبانه برنامه‌ریزی، تاریخ‌های سررسید، تخمین‌ها، زمان‌بندی و لغو زمان‌بندی کارها، و کارهای به‌تعویق‌افتاده را شرح می‌دهد.
زمان‌بندی، محدودیت‌ها و برنامه‌ریزی
Section titled “زمان‌بندی، محدودیت‌ها و برنامه‌ریزی”میترا دو نوع اطلاعات درباره زمان یک کار را از هم جدا می‌کند.
- زمان‌بندی وقتی است که روی کار کار می‌کنید: شروع و پایانش. همان چیزی است که نماها نشان می‌دهند. کاری که زمان‌بندی دارد زمان‌بندی‌شده و کاری که ندارد زمان‌بندی‌نشده است.
- محدودیت‌ها چیزهایی هستند که زمان‌بندی باید رعایتشان کند. یک کار دو تا دارد: تاریخ سررسیدش، که باید تا آن موقع تمام شود، و تخمینش، که چقدر طول می‌کشد.
برنامه‌ریزی یعنی زمان‌بندی کارهای زمان‌بندی‌نشده‌تان طوری که هر زمان‌بندی با محدودیت‌هایش جور شود: پیش از تاریخ سررسید تمام شود و به اندازه تخمین باشد. میترا تخمین را خودش به حساب می‌آورد، پس کاری که زمان‌بندی می‌کنید از همان اول طول درست را دارد.
نه زمان‌بندی لازم است و نه محدودیت‌ها. یک کار می‌تواند تاریخ سررسید داشته باشد و زمان‌بندی نه، زمان‌بندی داشته باشد و سررسید نه، هر دو را داشته باشد، یا هیچ‌کدام.
برای مثال، یک ارائه جمعه ظهر سررسید دارد و شما سه‌شنبه صبح را برای آماده کردنش زمان‌بندی می‌کنید. نماها کار را در سه‌شنبه نشان می‌دهند و یک پرچم کوچک کنارش نشان می‌دهد که تاریخ سررسید دارد.
زبانه برنامه‌ریزی
Section titled “زبانه برنامه‌ریزی”زبانه برنامه‌ریزی نوار کناری جایی است که برنامه می‌ریزید: کارهای زمان‌بندی‌نشده‌تان آنجا منتظرند تا زمان‌بندی‌شان کنید. نوار کناری را باز کنید و به برنامه‌ریزی بروید. همچنین می‌توانید از تقویم‌ها به پهلو بکشید، با دو انگشت روی ترک‌پد یا یک انگشت روی صفحه لمسی.
زبانه دو فهرست دارد:
- زمان‌بندی‌نشده همه کارهای زمان‌بندی‌نشده را در خود دارد. تا وقتی آن‌ها را مرتب کنید، کارهای دارای تاریخ سررسید اول می‌آیند، نزدیک‌ترین بالا. بقیه به ترتیب الفبا می‌آیند و کارهای تمام‌شده به پایین می‌روند.
- به‌تعویق‌افتاده کارهایی را که از آن‌ها عقب افتاده‌اید در خود دارد. کارهای به‌تعویق‌افتاده را ببینید.
عددی که روی زبانه است هر دو فهرست را می‌شمارد، پس از زبانه تقویم‌ها هم می‌بینید چقدر منتظر است. روی یک کار کلیک کنید تا باز شود، همان‌طور که در نماها می‌کنید.
برای یادداشت کردن کاری برای بعد، افزودن کار را در پایین زبانه بزنید. فقط عنوان می‌خواهد. کار به تقویم پیش‌فرض شما می‌رود، یا اگر پیش‌فرضتان نتواند آن را نگه دارد، به نخستین تقویمی که می‌تواند کار نگه دارد.
مرتب کردن کارها
Section titled “مرتب کردن کارها”یک کار را در فهرست زمان‌بندی‌نشده بالا یا پایین بکشید تا جایش عوض شود. ترتیب ذخیره می‌شود و کار وقتی به تقویم دیگری می‌رود جایش را نگه می‌دارد.
ترتیب شما پیش از تاریخ‌های سررسید می‌آید. کارهای جدید زیر آن‌هایی که چیده‌اید ظاهر می‌شوند و کارهای تمام‌شده در پایین می‌مانند.
میترا خودش ترتیب را نگه می‌دارد، پس برنامه‌های دیگر آن را نمی‌بینند.
تعیین تاریخ سررسید
Section titled “تعیین تاریخ سررسید”کار را باز کنید، تاریخ سررسید را بزنید و روزی را برگزینید. برای برداشتن تاریخ سررسید، ✕ کنار آن را بزنید.
کاری که تاریخ سررسید دارد یک پرچم کوچک نشان می‌دهد، در نماها و در زبانه برنامه‌ریزی. زمان‌بندی، لغو زمان‌بندی یا جابه‌جایی کار هرگز تاریخ سررسیدش را تغییر نمی‌دهد.
یک کار تمام‌روز در یک روز سررسید دارد. برای دادن ساعت به آن، تمام‌روز را در انتهای تاریخ سررسید خاموش کنید، که تا وقتی روی آن هستید نمایش داده می‌شود. این به کل کار ساعت می‌دهد، پس تاریخ سررسیدش همان روز ساعت ۱۷:۰۰ می‌شود، که می‌توانید تغییرش دهید.
تعیین تخمین
Section titled “تعیین تخمین”یک کار زمان‌بندی‌نشده یک فیلد تخمین با یک ساعت شنی دارد، در جایی که یک کار زمان‌بندی‌شده پایانش را دارد. روی آن کلیک کنید و ساعت و دقیقه را بنویسید، یا یک طول را از فهرست برگزینید.
فقط کارهای زمان‌بندی‌نشده تخمین دارند. وقتی کاری را زمان‌بندی می‌کنید، تخمینش طول زمان‌بندی‌اش می‌شود. وقتی زمان‌بندی‌اش را لغو می‌کنید، طول زمان‌بندی‌اش دوباره تخمینش می‌شود، پس در هیچ‌کدام چیزی از دست نمی‌رود.
زمان‌بندی یک کار
Section titled “زمان‌بندی یک کار”زمان‌بندی یک شروع و یک پایان به کار می‌دهد. دو راه برای آن هست.
آن را به یک نما بکشید
Section titled “آن را به یک نما بکشید”کار را از زبانه برنامه‌ریزی بیرون بکشید و در یک نما رها کنید.
- روی یک ساعت از روز در نمای هفته، کار از جایی که رها می‌کنید شروع می‌شود و به اندازه تخمینش طول می‌کشد. بدون تخمین، به اندازه مدت‌زمان پیش‌فرض شما طول می‌کشد.
- در نوار تمام‌روز نمای هفته، یا روی یک روز در نمای ماه یا سال، کار تمام‌روز می‌شود. به اندازه تخمینش روز را پوشش می‌دهد، و دست‌کم یک روز.
پس از آن، لبه‌اش را بکشید تا بلندتر یا کوتاه‌تر شود، مثل هر مورد دیگر.
تعیین تاریخ شروع
Section titled “تعیین تاریخ شروع”کار را باز کنید، تاریخ شروع را بزنید و روزی را برگزینید.
- اگر تخمینش کمتر از یک روز باشد، کار ساعت ۹:۰۰ شروع می‌شود و به اندازه تخمینش طول می‌کشد.
- در غیر این صورت، کار تمام‌روز می‌شود و به اندازه تخمینش روز را پوشش می‌دهد، و دست‌کم یک روز.
نما به آن روز می‌رود و کار باز می‌ماند، پس می‌توانید فوراً ساعت‌هایش را تنظیم کنید. این همه‌جا کار می‌کند، از جمله روی تلفن، که نوار کناری باز نما را می‌پوشاند و جایی برای کشیدن به آن نیست.
لغو زمان‌بندی یک کار
Section titled “لغو زمان‌بندی یک کار”لغو زمان‌بندی، زمان‌بندی یک کار را برمی‌دارد و آن را به زبانه برنامه‌ریزی برمی‌گرداند. دو راه برای آن هست:
- کار را از نما بکشید و روی فهرست زمان‌بندی‌نشده رها کنید.
- کار را باز کنید و ✕ کنار تاریخ شروعش را بزنید. زبانه برنامه‌ریزی باز می‌شود و کار همچنان باز است.
کار تاریخ سررسیدش را نگه می‌دارد و طول زمان‌بندی‌اش تخمینش می‌شود. یادآورهایش اگر تاریخ سررسیدی برای شمارش معکوس داشته باشد می‌مانند، و در غیر این صورت برداشته می‌شوند.
✕ کنار تاریخ پایان کار دیگری می‌کند. کار را زمان‌بندی‌نشده نمی‌کند، آن را به یک لحظه تبدیل می‌کند.
NOTE
فقط کارها را می‌توان زمان‌بندی‌نشده کرد. یک رویداد همیشه تاریخ دارد. کاری که طبق زمان‌بندی تکرار می‌شود، مثل یک مرور هفتگی، را هم نمی‌توان زمان‌بندی‌نشده کرد.
کارهای به‌تعویق‌افتاده
Section titled “کارهای به‌تعویق‌افتاده”کاری به‌تعویق‌افتاده است وقتی تمام نشده و روزش گذشته باشد. روز آن تاریخ سررسیدش است، یا بدون تاریخ سررسید، آخرین روز زمان‌بندی‌اش. فهرست به‌تعویق‌افتاده این کارها را نشان می‌دهد، به‌تعویق‌افتاده‌ترین اول.
میترا روزهای کامل را می‌شمارد، پس کاری که امروز صبح سررسید دارد فقط فردا به‌تعویق‌افتاده می‌شود.
کار وقتی انجام‌شده علامت بزنید از فهرست بیرون می‌رود. همچنین می‌توانید تاریخ سررسید دیرتری به آن بدهید، یا اگر تاریخ سررسید ندارد، آن را در روزی دیرتر زمان‌بندی کنید.
سررسیدهای تکرارشونده
Section titled “سررسیدهای تکرارشونده”برخی کارها بارها سررسید دارند، مثل پرداخت اجاره تا اول هر ماه. به کار یک تاریخ سررسید بدهید و آن را تکرارشونده کنید.
فهرست زمان‌بندی‌نشده فقط بعدی را نشان می‌دهد، پس با همه ماه‌ها یکجا پر نمی‌شود. وقتی آن را زمان‌بندی می‌کنید، فقط کار همان ماه زمان‌بندی می‌شود و کار ماه بعد جایش را در فهرست می‌گیرد.
کارهای تکرارشونده هرگز به‌تعویق‌افتاده نیستند.
لحظه‌ها
Section titled “لحظه‌ها”یک لحظه کاری زمان‌بندی‌شده با شروع و بدون پایان است، برای چیزی که در یک نقطه از زمان انجام می‌دهید نه در یک بازه، مثل مصرف داروی صبحتان در ساعت ۷:۳۰. در نمای هفته به‌صورت موردی باریک و تک‌خطی در ساعت شروعش دیده می‌شود.
برای تبدیل یک کار به لحظه، آن را باز کنید و ✕ کنار تاریخ پایانش را بزنید. برای دادن دوباره پایان به آن، تاریخ پایان را بزنید.
کدام تقویم‌ها از این پشتیبانی می‌کنند
Section titled “کدام تقویم‌ها از این پشتیبانی می‌کنند”هر تغییر مستقیم در تقویمی که کار به آن تعلق دارد ذخیره می‌شود.
- تقویم‌های ذخیره‌شده در میترا از همه چیزهای این صفحه پشتیبانی می‌کنند.
- سرورهای تقویم هم از همه چیز پشتیبانی می‌کنند. برنامه‌های دیگری که از همان تقویم استفاده می‌کنند شروع و تاریخ سررسید کار را می‌بینند.
- Notion از زمان‌بندی پشتیبانی می‌کند، اما از محدودیت‌ها نه، چون یک پایگاه داده Notion برای هر کار فقط یک تاریخ نگه می‌دارد.