Notion

Mitra 可以连接 Notion 来管理任务。任务数据库的每个视图，比如“全部任务”“我的任务”或某个迭代看板，在 Mitra 中都会成为一个日历，其中的任务与这个视图显示的完全一致：筛选由 Notion 按视图的条件完成，Mitra 再把结果排进你的日历。任务的标题、状态、日期和描述都会双向同步。

只需在应用里用集成密钥连接即可，服务器端无需任何设置。

连接工作区

1. 在 notion.so/profile/integrations 创建一个集成。内部集成就够用了。
2. 把任务数据库共享给这个集成：在 Notion 中逐个打开数据库，选择 ••• → 连接（Connections），然后添加你的集成。
3. 在 Mitra 中，点击侧边栏底部的添加集成，选择 Notion，把集成的密钥（以 ntn_ 开头）粘贴到集成密钥中。
4. 点击连接。Mitra 会列出你共享的数据库中的所有视图，名称由数据库名和视图名组成。
5. 选好需要的视图，然后点击保存。

一开始，Mitra 每个数据库只开启一个视图。一个任务只要符合某个视图的筛选条件，就会出现在这个视图中；如果同一个数据库开了两个视图，同一个任务就可能出现两次。当然，如果你确实需要，仍然可以多开几个。

Mitra 支持表格、看板、列表、日历、时间线和画廊视图，其他类型的视图不会列出。

哪些数据库可用

数据库需要同时有一个“状态”类型的属性和一个“日期”类型的属性，才会出现在列表中。Notion 自带的任务模板两者都有。

Mitra 根据任务状态所属的 Notion 状态分组来确定它的状态：

Notion 状态分组	Mitra 中的状态
待办（To-do）	待办
进行中（In progress）	进行中
完成（Complete）	完成

在 Mitra 中更改状态时，Mitra 会把 Notion 中的状态设为对应分组里的第一个选项。

Mitra 根据日期属性把任务排进日历，所以它就是任务的时间安排。如果数据库有多个日期属性，Mitra 优先选择名称以“Due”开头的属性，其次是名为“Date”“When”“Deadline”“Scheduled”或“Do date”的属性，都没有时就用第一个。

同步哪些内容

标题、状态和日期双向同步，日期可以是全天的，也可以带具体时间。时间按你自己的时区显示。没有日期的任务会留在规划标签页的未安排列表中。

任务的描述就是它在 Notion 中的页面正文，以 Markdown 格式读写，包括待办清单、标注块和图片。在 Mitra 中编辑描述时，Mitra 只替换描述中显示的部分。嵌入内容、子页面和同步块会原样留在 Notion 中，Mitra 不显示它们。你在 Notion 中添加的图片会在 Mitra 中显示，并原样留在 Notion 中；从 Mitra 编辑后，它会移到文字上方，因为 Notion 只允许其他应用在它保留的内容之后添加文字。

同一数据库内任务之间的关系属性会在 Mitra 中变成关联，双向同步。名为“Parent task”或“Sub-tasks”的属性对应子任务，名为“Blocked by”或“Depends on”的属性对应依赖关系，其他关系则以各自的名称显示。指向其他数据库的关系不会显示。

要在 Notion 中打开任务，在编辑器的 ⋯ 菜单中选择在 Notion 中打开。在 Mitra 中删除任务，会把它的页面移到 Notion 的废纸篓，之后仍可恢复。

Notion 限制了应用调用它的频率，所以 Mitra 大约每分钟同步一次（参见同步的工作方式）。即使 Notion 还没来得及更新，新建的任务也不会短暂消失。

Notion 无法保存的内容

Notion 数据库中的每个任务只有一个日期，这决定了 Notion 日历能保存哪些内容：

• 只能保存任务，不能保存日程和可用时间。
• 任务唯一的日期就是它的时间安排，所以没有截止日期和预估时长。
• 任务不能重复，也没有提醒、地点和参与者。
• 没有已取消状态，因为 Notion 没有对应的分组。
• 任务不能有自己的时区、进度百分比、忙碌或空闲状态，也不能设置可见性。

Mitra 会在 Notion 任务上隐藏这些字段，免得你填了内容，下次同步时又不见了。如果要把用到这些字段的条目移到 Notion 日历，请参阅将所有条目移动或复制到另一个日历：移动之前，Mitra 会先列出哪些内容无法保留。

视图与筛选

日历显示的内容与对应的 Notion 视图一致。在其中新建的任务会自动填入视图的筛选值，因此会出现在这个视图里。例如在“大学”视图中添加的任务会得到“领域 = 大学”，就像你直接在 Notion 中添加了一行。

只要某个筛选条件能用单个值满足，Mitra 就会自动填入：单选、状态、多选、复选框，或指向某个特定页面的关系。有些筛选条件任何单个值都无法满足，例如公式、日期范围，或“属于几个选项之一”。在这样的视图中新建的任务不符合条件，所以和在 Notion 中一样，它不会出现在这个视图里。但它仍然在数据库中，筛选条件更少的视图（比如“全部任务”）会显示它。

TIP

如果视图按指向另一个数据库的关系筛选，比如只显示“领域”属性指向“领域”数据库中“大学”页面的任务，也要把那个数据库共享给你的集成。否则 Mitra 无法在新任务上设置这个关系，新任务也就不会出现在视图中。

故障排除

• 如果某个数据库没有列出，说明它缺少状态属性或日期属性，或者没有共享给你的集成（在 Notion 中选择 ••• → 连接）。共享之后，在 Mitra 中打开该账号的 ⋯ → 编辑，然后点击刷新。
• 如果某个任务出现了两次，说明你开启了同一数据库的两个视图，而这两个视图都包含它。在该账号的 ⋯ → 编辑中关掉其中一个即可。