Vue tableau

La vue Tableau liste vos entrées en lignes au lieu de les dessiner sur une grille. Ouvrez-la avec S ou depuis le sélecteur de vue.

Chaque ligne est une entrée, et chaque occurrence d’une entrée récurrente a sa propre ligne. Son titre est la même pastille que celle du calendrier : cliquez dessus pour ouvrir l’éditeur de l’entrée.

Quelles entrées

Le tableau liste les entrées d’une période de jours comptée à partir d’aujourd’hui, nommée dans le titre de la page : 30 derniers jours, Aujourd’hui, 7 prochains jours, 30 prochains jours (là où elle commence), 12 prochains mois, Toutes les entrées, ou une Période personnalisée de deux dates. Choisissez-la dans le menu de la colonne Quand. Le nombre à côté du champ de recherche indique combien de lignes sont listées.

Les tâches sans date, et les tâches ouvertes en retard, sont listées quelle que soit la période choisie, donc la valeur par défaut montre ensemble l’arriéré et le mois à venir.

Toutes les entrées sert à faire le ménage. Une entrée récurrente y occupe une seule ligne, qui représente toute la série : son Quand indique où elle commence, et la déplacer ou la supprimer déplace ou supprime chaque occurrence. Son statut reste propre à chaque occurrence, donc les boutons de statut l’ignorent.

Aujourd’hui dans l’en-tête de la page, et G pour une autre date, font défiler jusqu’à la première ligne de ce jour sans changer la période.

Rechercher, trier et filtrer

Le champ de recherche compare chaque mot saisi au titre, au lieu, à la description et à l’agenda.

Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour son menu :

• Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant. Choisissez à nouveau celui qui est actif pour le retirer. Maintenez Shift pour trier sur plusieurs colonnes.
• Le filtre de la colonne, quand elle en a un : décochez les valeurs à exclure. Maintenez Alt pour ne garder que celle sur laquelle vous cliquez. Dans le filtre Statut, Sans statut représente les événements, donc le décocher ne liste que les tâches.
• Masquer la colonne, qui lève aussi le filtre de la colonne.

Les colonnes Statut, Agenda, Type et Se répète peuvent filtrer, et Quand contient la période de jours. Un entonnoir à côté d’un en-tête indique que la colonne exclut des lignes. Titre et Quand ne peuvent pas être masquées.

Colonnes

Le tableau commence avec Titre, Quand, Agenda, Statut, Lieu, Participants, Sous-tâche de et Bloqué par. Le bouton à la fin de la ligne d’en-tête affiche les autres (Durée, Type, Se répète, Rappels et Description), et Réinitialiser les colonnes rétablit celles par défaut.

Chaque colonne est aussi large que son contenu. Faites glisser un en-tête pour déplacer sa colonne, et son bord pour la redimensionner ; double-cliquez sur le bord pour ajuster à nouveau la colonne à son contenu.

Modifier plusieurs entrées à la fois

Cliquez sur une ligne pour la sélectionner, maintenez Ctrl (⌘) pour ajouter des lignes, Shift pour sélectionner une plage, ou utilisez les cases à cocher. Une barre au-dessus des lignes propose alors :

• À faire, Terminé et Annulé pour les tâches sélectionnées ;
• Déplacer vers… un autre agenda ;
• Supprimer, après confirmation.

Pour une entrée récurrente, ces actions ne changent que l’occurrence sélectionnée, sauf sous Toutes les entrées, où la ligne est toute la série. Pour modifier une série depuis une autre période, ouvrez son éditeur.

Au clavier, Space sélectionne la ligne où vous êtes et Enter l’ouvre. Escape efface la sélection et Delete la supprime.

Nouvelles entrées

Créer dans l’en-tête de la page, ou C, démarre une entrée pour aujourd’hui et l’ouvre comme une ligne du tableau.