Participantes

Uma entrada pode ter participantes: as pessoas envolvidas nela. O Mitra os salva com a entrada no formato padrão de calendário, então todos os outros aplicativos que usam o mesmo calendário veem a mesma lista, e as respostas dadas no Apple Calendar, no Thunderbird ou em um webmail também aparecem no Mitra.

Quem envia os convites

O Mitra nunca envia e-mail por conta própria. O que acontece quando você adiciona alguém depende do calendário em que a entrada está.

Quando a entrada está em um calendário de um servidor de calendário, do Google Calendar ou do Apple Calendar, é esse servidor que faz o envio: o convite, uma atualização quando a entrada muda e um cancelamento quando você remove alguém ou exclui a entrada. Ele também recolhe as respostas, e é assim que elas chegam ao Mitra. A maioria dos servidores faz isso, incluindo Google, iCloud, Nextcloud, Fastmail, mailbox.org e Zimbra. Um servidor que só guarda calendários não envia nada, então ninguém fica sabendo da entrada e toda resposta continua pendente.

Em um calendário do Mitra, não há servidor por trás do calendário, então a lista é apenas um registro de quem está envolvido. Ninguém é convidado e nenhuma resposta chega.

Os calendários do Notion e do Tempo não guardam participantes, então as entradas deles não têm a linha de participantes. Em uma subscrição de calendário, você pode ver os participantes, mas não alterá-los, já que o calendário é somente leitura.

Adicionar pessoas

Abra a entrada, digite um endereço de e-mail em Adicionar participantes e pressione Enter. Você pode adicionar vários de uma vez, separados por vírgulas, ponto e vírgulas ou espaços. Para adicionar mais depois, pressione ＋ ao lado da contagem de participantes.

Em um calendário com uma conta por trás, a primeira pessoa que você adiciona faz de você o organizador: seu próprio endereço entra na lista, marcado como Organizador, como aceito. Um calendário do Mitra não tem endereço seu para usar, então as listas dele não têm organizador.

Cada pessoa aparece com a inicial, o e-mail, o nome se o calendário o conhecer, e Organizador ou Opcional quando for o caso. Os e-mails são selecionáveis, então você pode copiar um único endereço da linha dele. Quando a lista tem mais de cinco pessoas, ela mostra as quatro primeiras e recolhe o resto atrás de uma linha de “mais”.

Aponte para uma pessoa para alterá-la. Um botão a marca como opcional, ou obrigatória de novo, e o ✕ a remove. Em uma tela de toque, esses botões ficam sempre visíveis.

Respostas

Um emblema na inicial de cada pessoa mostra a resposta: um visto verde para aceito, uma cruz vermelha para recusado e um traço amarelo para provisório. Sem emblema, ainda não há resposta. Uma linha sob a contagem as resume, como “2 sim, 1 não, 3 aguardando”.

As respostas chegam ao Mitra pelo servidor de calendário, então uma nova aparece na próxima sincronização, não instantaneamente.

O Mitra mostra a resposta de todos, mas não envia a sua. Para aceitar ou recusar um convite que outra pessoa enviou, responda no seu aplicativo de e-mail ou em outro aplicativo de calendário, e sua resposta é sincronizada de volta com o Mitra.

Agir sobre todos

O menu ⋯ ao lado da contagem age sobre a lista inteira:

• Enviar e-mail aos participantes abre seu aplicativo de e-mail com uma mensagem para todos os outros.
• Copiar e-mails dos participantes copia todos os endereços.
• Marcar todos como obrigatórios e Marcar todos como opcionais mudam o papel de todos de uma vez.
• Remover todos esvazia a lista.

Só o organizador altera a lista

Em uma entrada organizada por outra pessoa, você não pode adicionar, remover nem alterar pessoas: o ＋ fica oculto e o menu só envia e-mail e copia. Essa é a regra do padrão de agendamento que os aplicativos de calendário seguem, e o servidor do Mitra também recusa uma alteração assim. Você ainda pode editar o resto da entrada, como o título, o horário e a descrição.

CAUTION

Mover uma entrada com participantes para outro calendário a exclui do primeiro, e alguns servidores então avisam aos participantes que ela foi cancelada. Copie-a em vez disso se eles não devem ficar sabendo.

Solução de problemas

• Se todos continuam aguardando e nenhum convite chegou, a entrada está em um calendário do Mitra, ou o servidor de calendário dela não envia convites. Para verificar o servidor, convide as mesmas pessoas pelo aplicativo do próprio provedor.
• Se uma resposta chegou mas o emblema não mudou, espere a próxima sincronização do Mitra, já que as respostas chegam pelo servidor de calendário.
• Se não há como adicionar pessoas, outra pessoa organiza a entrada, ou o calendário é somente leitura.
• Se a entrada não tem a linha de participantes, o calendário dela não guarda participantes, como no Notion e no Tempo.
• Se uma sala de reunião não aparece na lista, é de propósito: salas e equipamentos não são pessoas, então o Mitra os deixa de fora.